4月1日，为了提高我省涉外公证文书质量，更好地服务人民群众出国需求，支持广大企业实施“走出去”战略，省厅与省外侨办在杭州召开我省首次公证认证联席会议。省外侨办护照签证部门及对外交流服务中心负责人、省厅公证管理部门负责人、省公证协会涉外公证业务委员会、从事涉外公证业务的各公证机构负责人等四十余人参加了本次会议。 省厅公证管理部门、省对外交流服务中心负责人分别介绍了我省涉外公证、认证工作基本情况。会议交流了涉外公证认证实际操作过程中遇到的各类问题，分析了原因，就共同做好下一步涉外公证及认证工作达成识。一是省厅与省外办建立公证认证沟通平台，将联席会议常态化，形成常态交流机制。二是建立信息共享平台，确定浙江签证网、浙江公证网实现信息共享平台，双方指定专人负责信息互换，协调公证认证中遇到的问题。三是对此次会议中讨论的涉外公证书格式、公证证词表达以及公证书如何适应外国使领馆的要求及变化形成会议纪要及涉外公证文书示范文本，下发各公证处参照执行。会议要求我省涉外公证工作要坚持严守真实性、牢把合法性、遵循国际惯例、强化便民服务四项原则，以“进的来、出去的、跑的少、办的快”为服务目标，努力为人民群众提供优质高效的涉外公证服务。（浙江司法厅公证管理处）