重庆市公证协会组织开展2016年度公证质量检查集中阅卷工作

为进一步强化公证质量监管,提高公证质量,增强公证公信力,根据年度全市公证工作安排,10月25日至27日,重庆市公证协会组织开展了2016年度全市公证质量检查集中阅卷工作。由部分公证处主任、资深公证员组成的6个检查组,采取分组检查、疑点讨论、总结反馈的方式,对抽调的全市40个公证处170名公证员2015年下半年及2016年上半年办结的遗嘱、保全证据、继承以及赋予强制执行效力债权文书等790个公证案卷(1041件公证)进行了集中检查。在检查中,检查组严格按照《公证程序规则》、《重庆市公证质量监督检查办法》的规定,对每一个公证案卷的申请、受理、审查、出证、装订等程序上的环节和实体上的内容进行了认真的检查并评定了质量等级。检查结束后,市公证协会立即组织召开了检查情况总结会,检查人员分别就在检查中发现的各个公证机构存在的主要问题及好的做法逐一发言交流,使检查活动更具有时效性。检查组成员普遍反映,今年质量检查集中阅卷的评审结果明显好于往年,办证质量有了较大提高,广大公证员防范执业风险的意识明显增强。市司法局律师公证工作管理处处长、市公证协会副会长陈治元在总结会上强调,要着力从四个方面进一步提升公证质量。一是要求协会秘书处做好检查结果梳理、汇总、问题反馈工作,确保准确无误;二是要注重检查结果的运用,开展相应的质量奖惩工作。各公证处要根据反馈的质量问题,及时查漏补缺,切实加以整改;三是要通过采取有效的学习培训措施,不断提升公证人员的专业素养,确保办证质量;四是要加强风险意识,强化对办证各个环节的监督和管理,从制度层面上保证公证质量。开展公证质量检查工作是我市加强公证质量监管、加强公证质量建设、提高公证社会公信力的重要举措。下一阶段,市公证协会将组织开展复核、申辩、评审、整改工作,确保检查活动见实效。

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